隐私政策

使用目的和范围

恒方是一家专业的律师事务所和知识产权代理机构，注册地在中国（中华人民共和国），同时在上海、北京和广州设有办事处。作为专业人士，我们对客户提供的信息高度保密。本网站政策声明和事务所内部保密政策共同证明我们保护客户和他人隐私的决心，同时告知您我们的实务将如何收集、使用、公开信息。

我们法律工作者将受到中国法律和道德准则约束，与此同时，为客户提供服务的专业人士、雇员、合同商、代理商也将受此约束。而且，恒方会通过合同或其他方式确保事务所、代理人、合同商和第三方服务商为收集到的信息提供国际认可的保护力度。

 

委托代理关系

一般情况下，所有涉及个人和企业的信息，决定恒方是否建立委托代理关系或处于委托代理关系的，将受到严格保护，除非得到相关个人和企业公开或私下授意，否则不会向任何人泄漏信息。委托代理关系始于恒方同意受雇为特定个人或企业提供服务。出于保护自身利益，个人或企业不应在与事务所专业人士直接联系、讨论委托恒方之前发送机密信息。

 

收集个人信息

您向恒方提供个人信息意味着您同意我们根据本隐私政策收集、使用和公开您的信息。若您不同意本政策条款，即要求不向恒方提供个人信息。然而，某些服务必须要求个人信息，因此，若您决定不提供个人信息，恒方也将无法为您服务。

只有在业务要求的情况下恒方才会收集个人和企业的信息。若需要向特定机构或企业，如医疗专家或金融机构等索取您的相关信息，我们会事先征得您的同意。

对于参加研讨会或订阅我们刊物的个人，恒方会收集相应的电子邮件地址和邮寄地址，来自相关人员的信息也可能被收集。

 

使用、披露个人信息

在注册时同意接收恒方邮件的，或提供电子邮件地址或邮寄地址的，视为同意恒方通过电邮或邮件联系您，发送宣传材料、活动邀请、刊物和简报。恒方将用会通过这些联系方式收集的信息，发送联系人要求的刊物和简报，并提供可能感兴趣的信息。

您如果不希望收到恒方发出的任何宣传材料、刊物、简报或活动邀请等，可以点击各邮件里的退订框或发邮件至[邮箱地址]要求退订。

恒方尊重和保护您的个人隐私。我们将不会向第三方泄露关于您个人的或其他信息，除非这些第三方机构代表恒方履行服务，才有可能向其披露个人信息。且只有这些机构同意仅将信息用于服务恒方，同本政策保持一致时，恒方才会提供信息。

恒方不会考虑出售、经营、交换、交易其收集的个人信息。

若事先未征得个人同意收集、使用和传播个人信息，恒方不会收集个人信息，法律允许的情况例外。该同意可以是书面的、口头的或您的法律需求表明为必须的。

某些情况下，虽未经同意，恒方需要使用和披露个人信息或者有义务披露信息。这些情况包括：

• 根据法律要求或者法院、行政机关或其他政府裁决要求提供的； 
• 恒方基于合理因素认为必须保护某个可以辨别的个人或团体的权利、隐私、安全或财产的；
• 恒方需要建立账单并收费的；
• 恒方需要用到信息寻求可能的补救措施或降低损失的；或
• 信息本身即为公开的。

即使不得已需要披露隐私信息，恒方也不会披露多余要求的额外信息。

 

信息准确性

恒方努力确保提供和持有的信息准确、即时、完整，以保障恒方使用。您可以通过发送电邮至[邮箱地址]要求我们更正关于您的信息。

 

信息访问

您可以登录您的恒方账户访问并修改您的个人信息。或者您也可以直接发邮件至事务所负责该方面人士[邮箱地址]。

 

信息保留

恒方努力采取符合相关法律法规的合理措施保证和保护个人信息安全，保护期限也许会超越委托代理期限，然而，恒方此举目的在于拥有足够的信息回应日后可能出现的问题。恒方不会破坏、删除、擦除您的信息或将信息转为不记名格式。

现在，恒方存储信息的主要地方主要维护恒方办事处所在城市或异地存储设施地址。

 

信息安全

恒方致力于确保针对于办事处及存储设施的足够的物理、程序和技术安全，以避免个人信息的丢失、误用、侵入、泄露或修改。

为进一步保护隐私，恒方严格限制访问权限，只有管理层认为需要获取信息以提供服务的员工方可访问。 

在您的信息传达给恒方的过程中，请注意没有一种方法能保证信息传输或存储的绝对安全。邮寄、电话、传真、网络数据传输均可能遭受损失、误传或拦截。恒方试图平衡数据传输的便捷性和安全性。在同客户或他人交流时，恒方通常会牺牲一点安全从而赢得便捷。以电子邮件为例，出于方便客户考虑，我们可能会发送未加密的纯文本邮件，但从安全角度来看，若被误传或拦截，未加密邮件可能会比加密邮件更容易被读取。

 

恒方网站

客户或他人可以访问恒方网站，网站服务器会抓取访问者的基本信息例如IP地址和访问时间，同时收集、汇总一些信息，如被访问的页面，访问者自愿通过在线调查、期刊订阅和电子简报留下的信息。这些信息将以汇总的形式为恒方内部使用，以便帮助我们更好地在以下方面服务于来访者：

• 管理网站
• 诊断技术问题
• 优化网站内容

在个人访问网站过程中，一般会使用到“cookies”。“Cookies”指访问网页时记录在电脑硬盘上的文档或信息。若您不希望接受cookies，您可以拒绝cookies或设置cookies发送警告。目前恒方没有使用cookies、嵌入式小图标或任何形式的“网络监视虫”。

 

恒方实务修改和本政策 

本隐私政策声明自2011年5月1日起生效，恒方保留可能对隐私政策不时进行修改的权利。任何修改将在恒方网站上公布。政策变化适用于自修订版政策声明在恒方网站公布之日起收集的信息及恒方持有的现

 

疑问 

若您对访问个人信息或收集、使用、管理、披露个人信息有疑问，可以联系通过以下方式联系：

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电子邮箱 [请填写]