プライバシーポリシー

利用目的と範囲

HFGは中国で登録された専門的な法律事務所及び知的財産権の代理機構であり、上海、北京及び広州で拠点を所有しています。法律専門家としてお客様が提供した情報を厳しく管理しています。当サイトのプライバシーポリシー及び事務所内の秘密保持政策は顧客及び他人のプライバシーを保護する決意を証明し、当事務所の実務においてどのように情報の収集、利用、公開を行うかを知らせるためのものです。

私たち法律実務者は中国の法律及び道徳の規則に制約されると同時に、お客様にサービスを提供する専門家、職員、契約業者、代理業者も同じように制約されます。また、当事務所は、契約又はその他の方式により事務所、代理人、契約業者及び第三者サービス業者が収集した情報に国際で認められる保護を提供することを確保します。

 

委託代理関係

通常個人及び企業に係る全ての情報のうち、当所が委託代理関係を構築するか、又は委託代理関係にあるかを決定するものは、厳しく保護され、関連個人及び企業の公開又はプライベートの許諾を得なければ、何人にも情報を漏洩しません。委託代理関係は当事務所が特定の個人又は企業へのサービス提供を同意するときから始めます。自身の利益を保護するため、個人又は企業は、事務所の専門者と直接連絡して当事務所への委託を検討する前に秘密情報を送信してはなりません。

 

個人情報の収集

当事務所に個人情報を提供することは、当事務所がこのプライバシーポリシーに基づく当該情報の収集、利用及び公開に同意することを意味します。このプライバシーポリシーに同意しなければ、当事務所に個人情報を提供しないことになります。しかし、個人情報が必要なサービスに対して、個人情報を提供しない限り、当事務所は当該サービスを提供できませんのでご了承ください。

業務上必要である場合のみ、当事務所は個人及び企業の情報を収集します。医療専門家又は金融機構など特定の機構又は企業にあなたの関連情報を請求する場合、事前にあなたの同意を得てから請求します。

当所は、セミナーの参加者又は当事務所の刊行物を購読した方に対し、関連のメールアドレス及び配送先住所を収集します。関係者からの情報も収集される可能性があります。

 

個人情報の利用、開示

登録時に当所からのメール受信に同意し、又はメールアドレスもしくは配送先住所を提供した場合、当所がメール又は郵便物を通じて連絡し、宣伝資料、イベント招待状、刊行物や速報を送付することに同意したと見なします。当所はこれらの連絡手段で入手した情報を通じて連絡者が必要な刊行物及び速報を送付し、興味がある可能性のある情報を提供します。

当所からのいかなる宣伝資料、刊行物、速報又はイベント招待状などの受領を希望したい方は、各メール内の購読解除オプションをクリックするか、[メールアドレス]までメールを送信することで解除することができます。

当所はあなたのプライバシーを尊重、保護します。当所を代表してサービスを提供する第三者機構が情報を当所へのサービス提供にのみ利用することに同意し、かつこのプライバシーポリシーに一致する場合を除き、いかなる第三者にもあなたの個人情報又はその他の情報を開示しないことをお約束します。当所は入手した個人情報の販売、経営、交換、取引を考慮しません。

事前に個人情報の収集、使用及び伝送について個人の同意を得なければ、当所は個人情報を収集しませんが、法律上許される場合を除きます。この同意は、書面的、口頭的、又は法律上必須であると明示されたものです。

以下のような場合において、同意を得ていなくても、当所は個人情報を利用、開示する必要があり、又は情報開示の義務があります。

・法律により、又は裁判所、行政機関もしくはその他の政府の判決により提供する必要がある場合

・当所が合理的要素に基づき、ある識別できる個人又は団体の権利、プライバシー、安全又は財産を保護しなければならないと考える場合

・当所は請求書を作成し、課金する必要がある場合

・当所は可能な救済措置を求め、又は損害を低減されるための情報を利用する必要がある場合、又は

・情報自身が公開されたものである場合

たとえやむを得ずプライバシー情報を開示する必要があっても、当社は必要最低限以上の余計な情報を開示することはありません。

 

情報の正確性

当所は提供及び所有する情報を使用できるように、当該情報が正確、適時かつ完全であることを確保します。あなたの情報を訂正するよう[メールアドレス]までメールを送信することができます。

情報アクセス

あなたのHFGアカウントへログインして個人情報を訂正し、又は事務所の担当者[メールアドレス]まで直接メールを送信することもできます。

 

情報の保留

当所は関連法律・法規に適合した合理的措置を通じて個人情報の安全を保障、保護し、保護期間も委託代理期間を超える可能性があります。これは、今後発生する可能性の問題に対応できる十分な情報を有することを目的としています。当所はあなたの情報を破壊、削除、消去することや、情報を匿名フォーマットに変更することがありません。

現在、当所が情報を保存する主な場所はHFGオフィスの所在市又はその他の地域の保存設備の住所です。

 

情報安全

当所は、個人情報の紛失、誤用、侵入、漏洩又は改ざんを避けるため、オフィス及び保存設備に対して十分な物理、手続及び技術安全の確保に取り組んでいます。

プライバシーをさらに保護するため、当所はアクセス権限を厳しく制限し、管理層がサービスを提供するための情報を取得する必要があると認める従業員にしかアクセスできません。

あなたの情報が当所に送信されるプロセスにおいて、情報伝送又は保存の絶対的な安全性を保証できる方法がないことにご注意ください。郵送、電話、ファックス、インターネットデータ伝送はいずれも損害、誤送又はブロックされる可能性があります。当所はデータ伝送の便利性と安全性のバランスに注力しています。お客様又は他人とコミュニケーションするとき、当所は便利性を高めるために安全性を犠牲にすることがよくあります。電子メールを例として、顧客に便利さを与えるために、暗号化されていないテキストメールを送信することがありますが、安全性から見て、当該メールが誤送又はブロックされれば、暗号化されていないメールは暗号化されたメールよりも容易に読み取られる可能性があります。

 

 

HFGサイト

お客様又は他人はHFGサイトへアクセスすることができます。ウェブサイトサーバはIPアドレスやアクセス時間など、アクセス者の基本情報をキャプチャーすると同時に、アクセスされたページ、アクセス者が自分の意思でオンライン調査、刊行物購読及び電子速報を通じて残した情報などを収集、整理します。以下の点からアクセス者によりよくサービスを提供できるように、これらの情報はまとめた形でHFG内部で利用されます。

・ウェブサイト管理

・技術問題の診断

・ウェブサイト内容の最適化

個人がウェブサイトへアクセスするプロセスにおいて、通常「クッキー」を利用することになります。「クッキー」とはウェブページへアクセスする際にパソコンのハードディスクに記録されたドキュメント又は情報を指します。クッキーを受け入れたくない場合、クッキーを無効にするか、クッキー送信アラームを設定することができます。現在、当所はクッキー、組み込みアイコン又はいかなる形式の「ネットクローラ」を使用していません。

 

当所の実務訂正及び本ポリシー 

このプライバシーポリシー声明は2011年5月1より発効されました。当所はプライバシーポリシーを常に訂正する権利を保留します。いかなる訂正もHFGサイトで公表します。政策の変化は、訂正されたポリシー声明がHFGサイトで公表された日より収集した情報及び当所が所有する既存情報に適用します。

 

ご質問 

I個人情報へのアクセス又は個人情報の収集、利用、管理、開示につきましてご不明な点がありましたら以下の方法でお問合せください。

住所:[入力してください]

メールアドレス:[入力してください]